Por: Richard Troncoso
Cada año, los contribuyentes en la República Dominicana enfrentamos el proceso de cierre fiscal, debiendo presentar nuestras declaraciones anuales de Impuesto sobre Renta (ISR), lo cual no deja de ser un escenario que suele generar mucho estrés, especialmente en los equipos de finanzas de las empresas. Esto se debe a que el sistema tributario dominicano es complejo y las declaraciones de impuestos, especialmente las de ISR, lo son aún más. Esta complejidad exige que los contribuyentes se preparen con antelación a la presentación de estas. En este sentido, compartimos una serie de recomendaciones prácticas para ayudar a realizar las declaraciones de impuesto de forma correcta.
Organice su información financiera y soportes fiscales con tiempo. La falta de organización durante el año fiscal causa muchos de los errores principales en las declaraciones de impuestos; por esto, los contribuyentes deben llevar un control continuo de sus ingresos, costos y gastos. Estas informaciones deben estar respaldadas con la documentación correspondiente, pues los registros claros permiten identificar correctamente el ingreso gravable total, facilitando el proceso de cierre fiscal y previniendo omisiones.
Mantenga toda la documentación exigida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). La DGII exige conservar todas las facturas con comprobantes fiscales, medios de pagos, contratos y demás pruebas fehacientes que soportan cada transacción. Estos documentos respaldan los ingresos declarados y las deducciones aplicadas; si están completos y organizados, se reduce el riesgo de fiscalizaciones o de ajuste por parte de la DGII. Así, la documentación fiscal ordenada brinda mucha seguridad ante cualquier revisión posterior por parte de las autoridades. Un expediente bien estructurado es una de las mejores defensas del contribuyente.
Conozca todas las deducciones y exenciones aplicables. El sistema tributario dominicano ofrece diversas deducciones y exenciones, por lo que los contribuyentes pueden reducir su carga fiscal dentro del marco legal al aplicar estas opciones de forma correcta. El desconocimiento o la mala aplicación de estos beneficios causa errores frecuentes durante el proceso. Por tanto, es importante revisar cuáles deducciones aplican a su actividad económica específica antes de presentar la declaración y confirmar el respaldo documental requerido en cada caso.
Respete los plazos fijados por la ley. El cumplimiento oportuno de los plazos de presentación previene problemas graves. La legislación tributaria establece fechas específicas para declarar y pagar los impuestos y, en el caso de la declaración y pago de ISR, el plazo es dentro de los primeros 120 días después del cierre de un periodo fiscal. Este plazo es prorrogable por dos meses a discreción de la Autoridad Tributaria, cuando el contribuyente lo solicite y motive. El incumplimiento genera multas por omisiones y recargos e intereses sobre los impuestos adeudados, de forma automática, los cuales pueden llegar a alcanzar más del 60% del impuesto total por cada doce meses de retraso. Por esto, es importante preparar la declaración de ISR con antelación y no dejar este proceso para los últimos días. La falta de tiempo aumenta las posibilidades de cometer errores graves. Asimismo, es importante revisar cuidadosamente la información completa antes de enviar la declaración a la DGII, y preferiblemente que la misma sea validada por algún tercero.
En conclusión, preparar la declaración de ISR en la República Dominicana exige planificación, orden y conocimiento. Un contribuyente informado y organizado cumple mejor las normas y toma buenas decisiones financieras. El cierre fiscal representa una oportunidad para ordenar las finanzas, ya que este proceso permite medir el desempeño económico y mejorar la cultura de cumplimiento.
Aplicar estas recomendaciones permite a los contribuyentes cumplir con la ley, reducir riesgos y enfrentar el cierre fiscal de manera más segura y eficiente. Finalmente, tal y como indicamos anteriormente, siempre es recomendable el buscar a su asesor fiscal de confianza para revisar sus declaraciones previo a la presentación.
