La Contraloría General de la República (CGR) implementó un nuevo sistema de trámites de pagos, denominado “Suai Tre Cheques” para la autorización de las órdenes de pagos a través de cheques.
El “Suai Tre Cheques” simplifica y agiliza el proceso de autorización de los trámites que debe agotar este tipo de autorización de pagos, debido a que permite a las instituciones del Estado tramitar vía digital a la CGR todas las solicitudes de aprobaciones de pagos y los anexos correspondientes que sustentan el expediente.
A este proceso se incorpora la autorización de la Contraloría mediante una certificación de pago protegida por un Certificado Digital. Igualmente, permite a proveedores y beneficiarios del Estado conocer el estatus en línea de su pago, desde el mismo momento en que la institución somete al Órgano Rector del Control Interno la solicitud de autorización.
Daniel Omar Caamaño, contralor general de la República, explicó que dentro de las bondades que ofrece el sistema se encuentran: mayor transparencia, automatización de las reglas de validación y los requisitos que establecen las leyes y normativas.
Manifestó también que el sistema aporta más rapidez, disponibilidad en línea del expediente y sus soportes, validación automatizada, reducción del tiempo de respuesta, ahorro de papel, y mayor acercamiento con las instituciones. Así como la integración del módulo de Registro y Certificación de Contratos y de Órdenes de Pago con el Sistema de Información de la Gestión Financiera (Sigef).
“Este sistema será utilizado en las instituciones que manejan anticipos financieros, dentro de las cuales también se encuentran las del sistema hospitalario nacional”, explicó el funcionario.
Asimismo el contralor indicó que conforme al reglamento vigente, las reposiciones se ordenan con el 60% de los cheques verificados por el Órgano Rector mientras que con este nuevo sistema la verificación se hará en un 100%.
Caamaño reveló que entre los aportes de esta solución tecnología están: un doble nivel de verificación de los pagos por cheque, el primero en la Unidad de Auditoria y el otro en la sede central de la entidad gubernamental, puntualizó.
En lo adelante tanto las regularizaciones como los registros contables quedaran automáticamente asentados en el Sigef cuando se efectúen, lo cual contribuirá a agilizar aún más los cierres fiscales que realiza el gobierno cada año.
