El Consejo del Poder Judicial aprobó el uso de la firma electrónica en los procesos jurisdiccionales y administrativos, con el objetivo de agilizar la entrega de decisiones a sus usuarios.
A través de la sesión ordinaria No. 014-2020, establecieron las políticas a seguir para la implementación de esta nueva modalidad, que incluyen las condiciones generales aplicables en la creación de documentos firmados electrónicamente, el valor dado por la institución a esos documentos y los mecanismos disponibles para la verificación de la legitimidad de la rúbrica por parte de terceros.
El organismo validó este instrumento marco, luego de un período de consulta y vistas públicas, abierto a la comunidad jurídica y a la ciudadanía del 12 al 27 de marzo.
Durante el proceso de socialización, coordinado por la Dirección General Técnica, el organismo recibió comentarios y observaciones por parte de instituciones, organizaciones de la sociedad civil, y usuarios del servicio judicial, así como de los órganos de apoyo operativo del Poder Judicial.
El Consejo explicó que a la aprobación de las pautas a seguir para el uso de la firma electrónica le siguen los procesos para el desarrollo del soporte tecnológico, acompañado de programas de capacitación y sensibilización de sus usuarios internos.
Destacó que operará sin que su uso reemplace los procedimientos establecidos en las normativas vigentes.
La firma electrónica, que se utilizará por primera vez en la administración de justicia nacional, contribuirá a reducir el tiempo necesario para firmar una decisión, sobre todo cuando intervengan varios servidores judiciales; agilizar la emisión de certificaciones a terceros y aumentar la seguridad documental mediante un protocolo de verificación.
Todos los documentos firmados electrónicamente quedarán en formato PDF y su verificación se realizará mediante las funciones de firmas incluidas en el lector de PDF.
Con esa herramienta, el usuario podrá comprobar el sello electrónico cualificado, la validez de la identidad del firmante y del organismo responsable, así como la ausencia de modificaciones posteriores.
En caso de las copias en papel, la estampa final del documento arrojará información que facilitará verificar su fidelidad al original digital, siguiendo las instrucciones que estarán disponibles en el sitio web del Poder Judicial.
