Para las pequeñas y medianas empresas locales, el uso de la tecnología para agilizar y asegurar sus procesos continúa siendo una materia pendiente. Las principales causas de esta falencia van desde el desconocimiento de las facilidades disponibles hasta la falta de presupuesto para invertir en esta área.
“Las tecnologías permiten un mejor manejo de las operaciones del negocio, en aspectos que abarcan desde la logística, pasando por tareas operativas y llegando a impactar directamente en la rentabilidad”, explicó Rafael Montero, ingeniero especializado en Sistemas Tecnológicos y CEO de Gurusoft, una empresa líder en soluciones tecnológicas en América Latina.
Según el diagnóstico del experto, el déficit tecnológico en las pymes les resta ventajas y ahorros significativos. Es por esta realidad que, lejos de ser un lujo o una inversión postergable, esta actualización debe ser una prioridad, ya que promete un buen retorno de la inversión en muy poco tiempo.
Conocer las opciones de software adecuadas resulta clave para cada tipo de empresa en base a las necesidades y procesos que se realizan en el día a día. Esto permitirá evaluar ventajas entre las alternativas disponibles, el conocimiento que necesitan para implementarlas y los costos que implica.
Recibir la asesoría de expertos en tecnologías es otro punto a considerar para conseguir la orientación correcta, lo cual ahorra tiempo y da una dirección clara para tomar las decisiones más acertadas para las pymes y no perder dinero que podría ser valioso para el presupuesto.
“La tecnología permite mejorar procedimientos y disminuir el tiempo destinado a tareas manuales para concentrarlo en tareas más estratégicas que sumen valor al core del negocio”, agregó Montero al respecto.
Algunas innovaciones que siguen transformando los negocios hoy en día son el uso de la nube para el almacenamiento y manejo de las informaciones, que garantizan que los datos no son expuestos a pérdidas, dan acceso a quienes la empresa determine en la medida que los elija y otorga un nivel superior de seguridad.
Otra innovación destacable es el uso de la facturación electrónica, que cuenta con validez fiscal y genera comprobantes que se reportan en tiempo real a la autoridad fiscal correspondiente de cada país. Este sistema elimina la necesidad de utilizar la impresora fiscal, la manipulación manual de documentos tributables, y además facilita tener disponible en una nube toda la información contable y monetaria.
